先に「いつ気付くか」を決める
月曜日に確認する映像が、前週金曜日の閉店後のものだったら。その時点ですでに上書きされていては、カメラが正常でも目的を果たせません。
保存期間は、他店と同じ日数にする前に「出来事から発見まで」「担当者が確認するまで」「必要な映像を取り出すまで」の時間を並べて決めます。長期休業や担当者の不在も含め、施設の運用に合う日数を相談してください。
| 確認すること | 自分の施設で記入する内容 |
|---|---|
| 何を振り返るか | 出入口の出入り、荷物の受け渡し、レジ周辺など |
| いつ気付くか | 当日、翌営業日、棚卸し時など |
| 誰が確認するか | 主担当、不在時の代行者 |
| 何日を希望するか | 通常時と長期休業時の必要日数 |
| 必要場面の保全 | 書き出す担当、承認、保存先、削除の扱い |
この表は編集部の相談用整理例で、全国共通の保存基準ではありません。施設の規程や適用される条件と照合して決めます。
「4TBなら何日?」には録画条件が必要
アルコムの解説では、録画期間は接続台数、記録画質、容量、設定、フレームレートなどで変わると案内されています。容量の数字だけを他の機種へ当てはめることはできません。アルコムの録画保存期間の解説
業者には、希望日数と一緒に次の条件を書いてもらいます。
- 同時に録画する台数と、将来追加する予定
- カメラごとの録画画質とフレームレート
- 圧縮方式とビットレートの設定
- 24時間録画か、時間指定か、イベント時だけか
- 音声の有無、実際に録画へ使える容量
「高画質」「長時間録画」の表示だけでなく、見積書と実機設定の数値を照合するのがポイントです。
容量計算の例:4台・各2Mbps・24時間・14日
次は一定のビットレートで録画すると仮定した、編集部の計算例です。製品の性能試験や推奨設定ではありません。
2Mbps × 4台 × 86,400秒 × 14日 ÷ 8 = 1,209,600MB ≒ 1.21TB
1Mbpsを1,000,000bit/秒、1TBを1,000,000,000,000byteとする十進計算です。同じ仮定で必要な映像データ量を比べると、次のようになります。
| 条件 | 計算上の映像データ量 |
|---|---|
| 4台・各2Mbps・14日 | 約1.21TB |
| 4台・各2Mbps・30日 | 約2.59TB |
| 8台・各2Mbps・30日 | 約5.18TB |
音声、管理用データ、システム領域、予備容量などを含まない概算です。可変ビットレートでは実際の映像によって使用量も変わるため、この数値ぴったりのHDDを選ぶ表ではありません。採用機器の仕様と設定に基づき、業者へ容量見積もりを依頼します。
保存を延ばす前に、必要な場面が残るか確認する
録画時間を短くしたり画質を下げたりする場合は、保存日数だけで判断しないでください。編集部では、変更案ごとに次の質問を付けることを勧めます。
| 変更案 | 確認する質問 |
|---|---|
| 録画する時間帯を絞る | 閉店後や休日の出来事も対象ではないか |
| イベント録画にする | 検知前後の必要場面まで残る設定か |
| 画質・コマ数を下げる | 昼夜の録画で、必要な動きや対象を確認できるか |
| 保存容量を増やす | 録画機が対応する容量・構成か |
クラウド保存を選ぶ場合も、契約上の保存期間だけでなく、通信が途切れた時間帯の扱い、映像の取り出し方法、解約後の閲覧可否を契約先へ確認します。
引き渡し時と、運用開始後に確認する
工事当日に「14日保存」を設定しても、その場では14日分の録画があるか確認できません。引き渡し時は設定と容量計算を確認し、必要日数の運用後に最も古い録画へ戻れるか、対象期間の途中にも欠落がないか確かめます。
確認記録には、試験日、カメラ番号、最も古い再生可能日時、抜き取り再生した日時、結果を残します。担当者が交代しても、何を確かめたか分かる状態にします。必要な映像が残らない場合は、設定を変える前に施工・保守窓口へ相談してください。
見積もりの条件をそろえるには、防犯カメラの相見積もりチェックを使えます。運用後の確認を誰に任せるかは、保守契約の確認項目で整理できます。